Производительность труда

Бережливые технологии в МБДОУ «ДС «Радуга» пгт. Беринговского»

Уважаемые родители (законные представители) и гости нашего сайта!

В рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» в нашем детском саду успешно внедрена лучшая бережливая практика «Оптимизация процесса зачисления ребёнка в детский сад».

О проекте

Специфика нашего поселка городского типа Беринговский заключается в том, что у нас полностью отсутствует очередь на зачисление — мы принимаем родителей сразу по обращению. Поэтому главная цель нашего проекта состояла в том, чтобы сделать процедуру оформления документов максимально быстрой, избавить вас от бумажной рутины и ошибок, а также перевести весь процесс в формат «одного окна» всего за 15 минут.

Для этого рабочая группа ДОУ (заведующая, делопроизводитель, инженер-программист и медицинская сестра) полностью перестроила работу: стол делопроизводителя организован по бережливой системе 5S (все бланки и папки находятся под рукой), запущено предварительное электронное обслуживание, а приём новых воспитанников теперь гармонично интегрирован в текущий график без прерывания основной деятельности сада. Общий срок зачисления ребёнка теперь составляет всего 1 рабочий день! Положительный эффект бережливых технологий уже подтвержден на практике — по новому алгоритму в детский сад успешно зачислен первый воспитанник.

📋 ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ ЗАЧИСЛЕНИЯ ЗА 3 ШАГА

Чтобы оформить ребёнка в детский сад быстро и без ошибок, пожалуйста, воспользуйтесь нашей новой схемой взаимодействия:

🔹 ШАГ 1. Дистанционная проверка (Из дома)

Скачайте прикреплённые ниже шаблоны документов (заявление, договор, согласия).

Заполните их дома в комфортных условиях по образцам.

Сфотографируйте или отсканируйте заполненные бланки и отправьте делопроизводителю на электронную почту ber-raduga@mail.ru или через мессенджеры (номер телефона вам сообщат при получении направления).

Сотрудник удалённо проверит документы и пришлёт подтверждение, что всё заполнено верно. Это полностью исключает ошибки и необходимость переписывать бумаги в кабинете.

🔹 ШАГ 2. Подготовка оригиналов

Соберите оригиналы и копии следующих документов:

Паспорт родителя / законного представителя.

Свидетельство о рождении ребёнка.

Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства на закреплённой территории.

Медицинская карта ребёнка (форма № 026/у) с допуском к посещению ДОУ.

Документы, подтверждающие льготу (при наличии).

🔹 ШАГ 3. Визит в детский сад (Всего 15 минут)

После того как ваши документы одобрены дистанционно, приходите в учреждение:

Вас примут сразу же по обращению, очередей у нас нет. Если вы пришли с ребёнком, для вас оборудована комфортная зона ожидания.

Передайте оригиналы документов для сверки.

Подпишите безошибочно распечатанный и полностью готовый договор.